Archief digitaliseren - Digitaal werken met GMS

Werk digitaal en laat uw archief scannen en digitaliseren. Twijfelt u al een tijdje of u wel digitaal wilt gaan werken? Aarzel niet langer en geniet van alle voordelen van het digitaal werken. Als u digitaal werkt, dan bespaart u veel op ruimte. U heeft immers geen stapels papieren in dozen meer liggen. Digitaal werken uw medewerkers ook aanzienlijk efficiënter dan wanneer ze op papier moeten werken. Maar wie laat u uw archief scannen en digitaliseren? U wilt natuurlijk een betrouwbare partij inschakelen. Het gedigitaliseerde archief moet ook juridisch geldig zijn. GMS is een specialist uit Sliedrecht die al jarenlang verschillende organisaties helpt hun archieven te digitaliseren. Ze hebben bijvoorbeeld Heineken en BP al geholpen. Laat hen u ook vooruit helpen!

GMS specialist die helpt bij archief digitaliseren voor organisaties zoals Heineken en BP

Wat doet deze specialist voor mij?

Ze scannen en digitaliseren uw archief natuurlijk, maar ze helpen deze ook optimaliseren. Zo gaat u er nog meer op vooruit. Ze nemen een adviserende rol op zich. U kunt altijd vragen stellen en zij kijken mee met uw processen en of deze efficiënter ingericht kunnen worden. Welk beter moment is er nu dan wanneer het archief gedigitaliseerd wordt? Wanneer u deze experts inschakelt, inventariseren ze uw archief, maar ook uw wensen en eisen. Ze krijgen een compleet beeld van uw situatie. Dan maken ze een plan van aanpak en presenteren deze aan u. Vindt u deze goed? Dan gaan ze aan de slag en scannen en digitaliseren ze uw archief. Als dit gedaan is, werkt u compleet digitaal! Natuurlijk vindt er een nabewerking plaats om het archief aan uw wensen en eisen te laten voldoen.

Bespreek de mogelijkheden met de professionals

Een archief scannen en digitaliseren is niet zo eenvoudig als het klinkt. Er komt veel bij kijken. Daarom is het aan te raden om de mogelijkheden met professionals te bespreken. Wilt u weten wat GMS voor u kan doen? Neem dan eens contact met ze op en ze helpen u graag op weg. Ze adviseren u over de beste aanpak en helpen u tot het meest optimale resultaat te komen.

https://gmsnl.com/

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van het digitaliseren van mijn archief?▼

Digitalisering bespaart veel ruimte omdat u geen stapels papieren meer nodig heeft. Uw medewerkers werken aanzienlijk efficiënter en u kunt documenten sneller terugvinden en delen.

Hoe verloopt het digitalisatieproces van GMS?▼

GMS inventariseert eerst uw archief en wensen, maakt een plan van aanpak, scant en digitaliseert vervolgens uw documenten, en voert nabewerking uit om aan uw eisen te voldoen.

Is een gedigitaliseerd archief juridisch geldig?▼

Ja, GMS zorgt ervoor dat het gedigitaliseerde archief juridisch geldig is. Als specialist hebben zij de expertise om dit correct uit te voeren.

Welke bekende bedrijven hebben GMS al geholpen?▼

GMS heeft onder andere grote organisaties zoals Heineken en BP geholpen met het digitaliseren van hun archieven.

Biedt GMS ook advies over procesoptimalisatie?▼

Ja, GMS neemt een adviserende rol op zich. Ze helpen uw processen optimaliseren en kijken mee of deze efficiënter kunnen worden ingericht.